Dokumenty
W celu przygotowania dla Państwa czynności notarialnej, niezbędne będzie dostarczenie do naszej Kancelarii różnego rodzaju dokumentów. Aby ułatwić i przyspieszyć załatwienie Państwa sprawy, przedstawiamy poniżej wykaz dokumentów niezbędnych do sporządzenia danego aktu. Spis ten ma jedynie charakter informacyjny, gdyż każda sprawa ma indywidualny charakter i mogą zdarzyć się sytuacje, w których niezbędne będą dodatkowe dokumenty.
Przed wizytą w Kancelarii zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z notariuszem lub pracownikami Kancelarii (telefonicznie bądź mailowo), którzy bezpłatnie dokonają weryfikacji zgromadzonych dokumentów oraz udzielą wszelkich informacji.
Jeżeli którakolwiek ze stron czynności działać będzie przez pełnomocnika, wymagane jest wcześniejsze poinformowanie Kancelarii o tej okoliczności oraz przedłożenie oryginału pełnomocnictwa.
Szanując Państwa czas informujemy, że do przygotowywania projektu aktu notarialnego wystarczającym będzie przesłanie skanów lub zdjęć dokumentów mailem na adres: kancelaria@ms-notariusz.pl, zaś na samą czynność należy zabrać ze sobą oryginały dokumentów.
Formularz danych do umowy
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. akt notarialny zakupu lub darowizny nieruchomości lokalowej, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej, prowadzonej dla lokalu (o ile nie wynika z podstawy nabycia),
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia lokalu ze spadku, bez względu na termin nabycia lub darowizny po 1 stycznia 2007 r.) – wniosek do pobrania w zakładce „Linki”,
- zaświadczenie (z Urzędu Gminy), z treści którego wynikać będzie, że dla terenu, na którym położony jest sprzedawany lokal, nie została podjęta uchwała w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji na podstawie art. 8 ustawy o rewitalizacji, ani uchwała w sprawie ustanowienia Specjalnej Strefy Rewitalizacji (dla lokali spoza Wrocławia) – wniosek do pobrania w zakładce „Linki”,
- zaświadczenie od zarządcy/spółdzielni, potwierdzające brak zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
- zaświadczenie z Urzędu Gminy, potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane),
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli lokal jest obciążony hipoteką),
- umowa kredytu oraz zaświadczenie z banku o udzieleniu kredytu i ustanowieniu hipoteki (jeżeli w akcie notarialnym ma być ustanowiona hipoteka),
- umowa rozdzielności majątkowej (w przypadku nabycia nieruchomości przez osoby pozostające w rozdzielności majątkowej)
Dane:
- dane osobowe zbywcy i nabywcy (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego),
- określenie ceny, zadatku/zaliczki, terminu zapłaty oraz terminu wydania lokalu do posiadania przez nabywcę,
- numer rachunku bankowego sprzedającego
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialny zakupu lub darowizny nieruchomości, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej, prowadzonej dla nieruchomości (o ile nie wynika z podstawy nabycia),
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia nieruchomości ze spadku, bez względu na termin nabycia lub darowizny po 1 stycznia 2007 r.) – wniosek do pobrania w zakładce „Linki”,
- wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla działki (wydane przez Starostwo Powiatowe, Wydział Geodezji), a w przypadku, gdy w wyniku dokonanej czynności ma dojść do jej odłączenia z księgi wieczystej i założenia nowej księgi wieczystej dla działki, wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla wszystkich działek, które pozostają w dotychczasowej księdze wieczystej – dokumenty ewidencyjne powinny zawierać klauzulę „dokument przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej”, wniosek do pobrania w zakładce „Linki”,
- mapa z projektem podziału, ostateczna decyzja zatwierdzająca podział oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału, jeżeli nastąpił podział nieruchomości i nie został on jeszcze ujawniony w księdze wieczystej,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku takiego planu,
- ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego) albo zaświadczenie o braku takiej decyzji,
- zaświadczenie (ze Starostwa), z treści którego wynikać będzie, że zbywana nieruchomość nie jest lasem, nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
- zaświadczenie (z Urzędu Gminy), z treści którego wynikać będzie, że dla terenu, na którym położona jest nieruchomość nie została podjęta uchwała w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji na podstawie art. 8 ustawy o rewitalizacji, ani uchwała w sprawie ustanowienia Specjalnej Strefy Rewitalizacji (dla nieruchomości spoza Wrocławia) – wniosek do pobrania w zakładce „Linki”,
- w przypadku nieruchomości zabudowanych budynkiem – zaświadczenie z Urzędu Gminy, potwierdzające, że w budynku nikt nie jest zameldowany,
- w przypadku nieruchomości zabudowanych budynkiem – świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (jeżeli zostało wydane),
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli nieruchomość jest obciążona hipoteką),
- umowa kredytu oraz zaświadczenie z banku o udzieleniu kredytu i ustanowieniu hipoteki (jeżeli w akcie notarialnym ma być ustanowiona hipoteka),
- umowa rozdzielności majątkowej (w przypadku nabycia nieruchomości przez osoby pozostające w rozdzielności majątkowej),
- w przypadku nabycia nieruchomości rolnej przez rolnika indywidualnego spełniającego warunki określone w ustawie o kształtowaniu ustroju rolnego, należy przedłożyć notariuszowi wszystkie wymagane ww. ustawą dowody potwierdzające spełnienie warunków do nabycia nieruchomości rolnej
Dane:
- dane osobowe zbywcy i nabywcy (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego),
- określenie ceny, zadatku/zaliczki, terminu zapłaty oraz terminu wydania nieruchomości do posiadania przez nabywcę,
- numer rachunku bankowego sprzedającego
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia prawa do lokalu (np. akt notarialny zakupu lub darowizny prawa do lokalu, przydział prawa do lokalu, decyzja o przekształceniu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej, prowadzonej dla prawa (o ile nie wynika z podstawy nabycia),
- zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową, w której zasobach znajduje się lokal, wskazujące m.in.: zbywcę jako osobę uprawnioną z tytułu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, położenie i skład lokalu, numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu oraz informację o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia prawa ze spadku, bez względu na termin nabycia lub darowizny po 1 stycznia 2007 r.) – wniosek do pobrania w zakładce „Linki”,
- zaświadczenie z Urzędu Gminy, potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane),
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli prawo jest obciążone hipoteką),
- umowa kredytu oraz zaświadczenie z banku o udzieleniu kredytu i ustanowieniu hipoteki (jeżeli w akcie notarialnym ma być ustanowiona hipoteka),
- umowa rozdzielności majątkowej (w przypadku nabycia prawa przez osoby pozostające w rozdzielności majątkowej),
- jeżeli w akcie będzie składany wniosek o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (np. w związku z ustanowieniem hipoteki), niezbędne będzie przedłożenie wszystkich podstaw nabycia prawa do lokalu, począwszy od pierwotnej
Dane:
- dane osobowe zbywcy i nabywcy (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego),
- określenie ceny, zadatku/zaliczki, terminu zapłaty oraz terminu wydania lokalu do posiadania przez nabywcę,
- numer rachunku bankowego sprzedającego
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. akt notarialny zakupu lub darowizny nieruchomości lokalowej, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej, prowadzonej dla lokalu (o ile nie wynika z podstawy nabycia),
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia lokalu ze spadku, bez względu na termin nabycia lub darowizny po 1 stycznia 2007 r.) – wniosek do pobrania w zakładce „Linki”,
- zaświadczenie od zarządcy/spółdzielni, potwierdzające brak zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
- zaświadczenie z Urzędu Gminy, potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane),
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli lokal jest obciążony hipoteką)
Dane:
- dane osobowe darczyńcy i obdarowanego (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego),
- określenie stopnia pokrewieństwa,
- określenie wartości rynkowej lokalu,
- określenie terminu wydania nieruchomości do posiadania przez obdarowanego
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialny zakupu lub darowizny nieruchomości, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej, prowadzonej dla nieruchomości (o ile nie wynika z podstawy nabycia),
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia nieruchomości ze spadku, bez względu na termin nabycia lub darowizny po 1 stycznia 2007 r.) – wniosek do pobrania w zakładce „Linki”,
- wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla działki (wydane przez Starostwo Powiatowe, Wydział Geodezji), a w przypadku, gdy w wyniku dokonanej czynności ma dojść do jej odłączenia z księgi wieczystej i założenia nowej księgi wieczystej dla działki, wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla wszystkich działek, które pozostają w dotychczasowej księdze wieczystej – dokumenty ewidencyjne powinny zawierać klauzulę „dokument przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej”, wniosek do pobrania w zakładce „Linki”,
- mapa z projektem podziału, ostateczna decyzja zatwierdzająca podział oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału, jeżeli nastąpił podział nieruchomości i nie został on jeszcze ujawniony w księdze wieczystej,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku takiego planu,
- ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego) albo zaświadczenie o braku takiej decyzji,
- zaświadczenie (ze Starostwa), z treści którego wynikać będzie, że zbywana nieruchomość nie jest lasem, nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
- w przypadku nieruchomości zabudowanych budynkiem – zaświadczenie z Urzędu Gminy, potwierdzające, że w budynku nikt nie jest zameldowany,
- w przypadku nieruchomości zabudowanych budynkiem – świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (jeżeli zostało wydane),
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli nieruchomość jest obciążona hipoteką)
Dane:
- dane osobowe darczyńcy i obdarowanego (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego),
- określenie stopnia pokrewieństwa,
- określenie wartości rynkowej nieruchomości,
- określenie terminu wydania nieruchomości do posiadania przez obdarowanego
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia prawa do lokalu (np. akt notarialny zakupu lub darowizny prawa do lokalu, przydział prawa do lokalu, decyzja o przekształceniu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej, prowadzonej dla prawa (o ile nie wynika z podstawy nabycia),
- zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową, w której zasobach znajduje się lokal, wskazujące m.in.: zbywcę jako osobę uprawnioną z tytułu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, położenie i skład lokalu, numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu oraz informację o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia prawa ze spadku, bez względu na termin nabycia lub darowizny po 1 stycznia 2007 r.) – wniosek do pobrania w zakładce „Linki”,
- zaświadczenie z Urzędu Gminy, potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane),
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli prawo jest obciążone hipoteką),
- jeżeli w akcie będzie składany wniosek o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, niezbędne będzie przedłożenie wszystkich podstaw nabycia prawa do lokalu, począwszy od pierwotnej
Dane:
- dane osobowe darczyńcy i obdarowanego (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego),
- określenie stopnia pokrewieństwa,
- określenie wartości rynkowej prawa,
- określenie terminu wydania lokalu do posiadania przez obdarowanego
Dokumenty:
- odpis skrócony aktu małżeństwa (przy umowach zawieranych po ślubie)
Dane:
- dane osobowe stron (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego)
Dokumenty:
- podpisana umowa najmu okazjonalnego,
- zgoda właściciela innego lokalu/budynku, na zamieszkanie najemcy po ustaniu stosunku najmu,
- oświadczenie najemcy o wskazaniu innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkiwać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu
Dane:
- dane osobowe najemcy (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego)
Dokumenty:
- dokument, z którego wynika zobowiązanie do złożenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji
Dane:
- dane osobowe składającego oświadczenie (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego)
Dokumenty:
- dokument, z którego wynika zobowiązanie do złożenia oświadczenia o ustanowieniu hipoteki (np. umowa kredytowa, umowa pożyczki),
- dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości, na której ma zostać ustanowiona hipoteka (np. akt notarialny zakupu lub darowizny nieruchomości, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej, prowadzonej dla nieruchomości (o ile nie wynika z podstawy nabycia),
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia nieruchomości ze spadku, bez względu na termin nabycia lub darowizny po 1 stycznia 2007 r.) – wniosek do pobrania w zakładce „Linki”
Dane:
- dane osobowe składającego oświadczenie (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego),
- dane podmiotu, na rzecz którego ustanawiana jest hipoteka (w przypadku osoby prawnej nr KRS, w przypadku osoby fizycznej: imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel oraz adres do korespondencji)
Dokumenty:
- odpis skrócony aktu zgonu zmarłego,
- dowód osobisty zmarłego lub zaświadczenie o posiadanym przez niego numerze PESEL,
- wszystkie sporządzone przez zmarłego testamenty,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców – odpisy skrócone aktów urodzenia dzieci zmarłego, a w przypadku małżonka spadkobiercy oraz spadkobierców, którzy zmienili nazwisko po zawarciu związku małżeńskiego – odpisy skrócone aktów małżeństwa
Dane:
- dane osobowe zmarłego (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania),
- dane osobowe spadkobierców (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego)
Dane:
- dane osobowe testatora (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego),
- dane osobowe spadkobiercy (imiona i nazwiska, imiona rodziców oraz pesel),
- w przypadku testamentu z zapisem zwykłym lub windykacyjnym – dane przedmiotu zapisu (np. przy nieruchomościach – numer księgi wieczystej)
Dokumenty:
- odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej,
- w przypadku odrzucenia spadku – oświadczenie o odrzuceniu spadku przez osobę, w której miejsce wstąpił składający oświadczenie (akt notarialny lub protokół z rozprawy przed sądem spadku),
- w przypadku odrzucenia spadku w imieniu małoletniego – prawomocne postanowienie Sądu Rodzinnego i Opiekuńczego, wyrażającego zgodę na odrzucenie spadku w imieniu małoletniego oraz odpis skrócony jego aktu urodzenia
Dane:
- informacje o osobach, które złożyły już oświadczenie o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku po zmarłym,
- informacje o pozostałych spadkobiercach zmarłego: imiona, nazwiska oraz adresy zamieszkania,
- ostatni adres zamieszkania zmarłego,
- dane osobowe składającego oświadczenie (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego),
- dane osobowe zstępnych (dzieci) składającego oświadczenie (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel oraz adres zamieszkania)
Dane:
- dane osobowe stron (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego)
Dokumenty:
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu lub działki, a w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bez księgi wieczystej, dane opisujące lokal oraz jego położenie, a także nazwa spółdzielni mieszkaniowej, w której zasobach lokal pozostaje
Dane:
- dane mocodawcy (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego),
- dane pełnomocnika (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania),
- zakres umocowania,
- dane firmy – jeśli pełnomocnictwo ma obejmować umocowanie do prowadzenia firmy
Dane:
- informacje dotyczące postanowień umowy spółki, m.in.: firma, siedziba, przedmiot działalności spółki (PKD), wysokość kapitału zakładowego, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników, czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony,
- dane osobowe wspólników (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego),
- w przypadku wspólników będących osobą prawną – aktualny tekst jednolity umowy spółki, nr KRS oraz dane osobowe członka zarządu, uprawnionego do reprezentacji spółki (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego)
- dokument, na którym będzie składany podpis w obecności notariusza,
- ważny dokument tożsamości osoby składającej podpis
- dokument, którego kopia ma zostać uwierzytelniona przez notariusza,
- ważny dokumenty tożsamości osoby, która chce poświadczyć dokument